1. 綜理全院行政業務與院內外事務之聯繫及協調。

2. 綜理院內各項會議之議事工作及參與修法討論。

3. 本院辦理重要活動之協調與確認。

4. 深耕計畫相關業務之協助聯繫。

5. 院長交辦業務處理。

6. 院長會議行程提醒。

7. 其他臨時交辦業務。

第一順位：陳懿慧

第二順位：許家寧

1. 主辦高教深耕計畫及相關計畫業務。

2. 院及各系所校經費、管理費及深耕計畫經費分配登記控管相關業務。

3. 院採購及報帳相關業務。

4. 各系所報帳黏存單用印。

5. 主管會議、院系所電費計算分配、院圖書委員會等相關業務。

6. 各項經費申請變更補助等相關發文及簽文。

7. 每學年全院各系所科學海報聯展、院長獎及教師節頒獎相關活動業務。

8. 學生生活助學金等相關業務

9. 其他臨時交辦業務（如跨領域交流會及其他各項會議、活動主辦及協辦）。

第一順位：許家寧

1. 院環安衛及生物安全暨管理相關業務。

2. 教師員額流用管控。

3. 辦理教師人事相關業務(新聘任、升等、評鑑、特聘、彈性加給、延長服務等業務)及相關法規編修整理。

4. 彈性加給、特聘教授審議、再審議作業。

5. 辦理校務、院務及院教評委員等相關之選舉事宜。

6. 院務會議及院教評會相關事項辦理。

7. 技術人員審議小組會議、職員陞遷、學術倫理案件等相關事項。

8. 財產管理、移轉等相關事項。

9. 院系所評鑑事務。

10. 其他交辦事項。

第一順位：陳懿慧

1. 每日公文收發傳遞、影印分發及公文列印、登錄建檔、存檔作業。

2. 電話接聽及聯繫業務。院辦清潔維護、協助會議佈置及會後整理。

3. 院公文系統維護及建檔。

4. 校院級推薦教師代表之相關職稱建檔。

5. 院個人資料保護管理作業。

6. 彙整校務建言問題。

7. 協助秘書彙整行政業務。

8. 其他臨時交辦事項。

第一順位：許家寧

1. 協辦高教深耕計畫及相關計畫業務。

2. 協助科技共同平台行政業務（含人事、深耕計畫相關業務與聯繫及其他臨時交辦事項）。

3. 大學排名資料(含THE影響力排名)填報及填報資料蒐集統整。

4. 辦理本院教師學術績效獎勵申請業務。

5. 辦理本院學生學術績效獎勵申請業務暨獲獎資訊公告。

6. 辦理本院優良教師遴選會議相關事務。

7. 辦理本院課程委員會議及相關事務。

8. 辦理本院新生「研究生入門:科學之路」課程相關事務。

9. 擔任校級慶典活動（含校慶及杜鵑花節等）事務聯繫窗口。

10. 擔任在校生實習暨畢業生流向資訊相關事務聯繫窗口。

11. 擔任校網頁公告及管理（含校法規彙編網）相關事務聯繫窗口。

12. 年終考核（績）及績優職員推選。

13. 各類教師國科會及教育部申請。

14. 各類學生獎學金申請。

15. 生命科學館電子看板管理。

16. 其他臨時交辦業務。

第一順位：陳懿慧

1. 國際交流綜合業務（含外籍生、院內師生出國交流、外賓來訪、簽約及申請補助案件事宜），詳細資訊請至國際學術交流中心網站查詢。

2. 協助院國際交流帳務登錄及核銷作業。

3. 其他臨時交辦業務。

第一順位：洪于婷

1. 院學士學位綜合業務，詳細資訊請至國際學術交流中心網站查詢。

2. 國際暑期(短期)課程相關業務。

3. 其他臨時交辦業務。

第一順位：張家瑜

第一順位：張家瑜