作者：陳永樵 / 臺灣大學計算機及資訊網路中心作業管理組程式設計師
前言
無論年輕時記性再怎麼好，人類還是免不了隨著年紀的增加而開始忘東忘西；無論腦容量再怎麼大，還是不可能將無窮無盡的資訊裝進來，找得到。還好現在有一些好用的工具，除了可以幫我們儲存（雲端硬碟空間）整理龐大的資訊（搜尋功能），還可以提醒自己不要漏掉的重要工作（智慧型手機），並且能夠隨時依照主管需求呈現工作報告[1]。
智慧型手機
我們也許會忘記帶筆記本，但幾乎都會隨身攜帶手機。利用智慧型手機我們可以隨時隨地更新行事曆，記錄事件，搜尋資料。記不牢沒關係，記下來就可以讓你無往而不利。
搜尋引擎
透過下列的搜尋引擎(Google)的一些使用技巧，可以大幅增進您搜尋引擎使用能力。
• 描寫越清楚越好：
如果你只輸入apple，相信會有上千萬筆資料，但是如果是輸入apple ipad 2相信應該會有更符合你需要的東西。
• 在查詢的詞組前後加上英文的雙引號:
加上雙引號可以將範圍縮小到以此詞組出現的網頁，簡化你找尋資料的時間。
• 添加形容詞
添加形容詞可以讓搜尋內容更加貼近你的需求，如"ipad 2"~最低價，可以找到相關ipad 2最低價的網頁。
• 排除你不想要的
如果你買數位相機但是排除nikon這個品牌，可以使用以下做法，"digital camera"-nikon，在搜尋引擎裡英文大小寫是沒有區別的。
• 明確列出數字範圍
列出數字範圍可以更精確找出你需要預算範圍的資料，例如你需要買ipad範圍在10000到15000間，可以輸入 "ipad" $10000…$15000
• 搜尋特定網站
你也可以在特定網站找尋資料，如輸入: "電機" site:www.ntu.edu.tw
• 找尋特定檔案格式
如果你需要些一份電腦教室管理規則，但是想要參考，就可以輸入："電腦教室管理規則" filetype:doc
• Gmail
Gmail是一個免費的郵件系統，任何人都可以申請，而且主要著眼於它的容量超大，使用的介面平易近人，過濾信件功能也好，建議去申請一個帳號，然號把你的其他信箱的郵件集中到這裡，可以有效管理你的信件，它有相當好的搜尋功能，你可以隨時隨地將重要的資訊以郵件的方式寄到這個信箱，當需要時就可以搜尋取出資料備用，更重要的是它有標籤及過濾器可以更有效將郵件分類，也可以更方便取出使用。
• Dropbox
Dropbox[2] 提供2GB的免費雲端硬碟空間，特點如下：
它可以將你的檔案隨時同步，並且可以於各種電腦間存取。
可以簡單的分享檔案給他人，如果於團隊合作中相當方便。
對於檔案版本的控制相當方便
• Skydrive
Skydrive[3]是微軟live提供的免費空間，使用者可以擁有25GB的空間，檔案受密碼保護、資料共享、多部電腦一起使用等等。
基本的網路空間有三大類，個人、共用、公開。其中個人空間的使用相當的便利，第一次安裝使用還提供了批次上傳的工具安裝，"拖拉式"的檔案傳送方式來進行，相當的方便使用！
結論
網路工具有千百萬種，本文中僅是列出較常用的幾種，每個人應該可以經由網路尋找到最適合自己的工具，來改善自己身處這個資訊爆炸的環境，經由適當工具的輔助，不僅可以加強自身工作效率，更可以適用於家庭中，可以讓自己更顯游刃有餘，這也是本文最終的目的。
參考資料
[1] Douglas C. Merrill, James A. Martin ”Google時代一定要會的整理術”
[2]http://www.dropbox.com
[3] http://2008skydrive.spaces.live.com/