作者：林伯鴻 / 臺灣大學計算機及資訊網路中心程式設計組幹事
對於收集整理後的數據資料該如何呈現，是不是多少有些困擾？直接使用表格，還是用圖表的方式？該用怎麼樣的方式呈現才可以讓看的人清楚明瞭？現在只要幾個步驟，就可以讓數據資料快速地轉換成精美的圖表。本文將介紹如何使用Microsoft Excel與Microsoft Power BI快速製作資訊圖表。
Microsoft Power BI是微軟推出的一套商務分析工具套件，可用來分析資料並共用深入資訊。本文將先使用Microsoft Excel產生資料，再用Microsoft Power BI製作資訊圖表。
使用軟體
1. Microsoft Excel：本文將先使用Excel產生資料後，再由Power BI製作圖表。雖然Power BI是很強大的軟體，但因為有些功能並不是那麼的直覺。如果沒有Excel的話可以使用Google雲端硬碟建立試算表後，下載為Microsoft Excel(.xlsx.)格式。
2. Microsoft Power BI Desktop：請到官方網站下載後安裝。
https://powerbi.microsoft.com/zh-tw/desktop/
所需資料
本文將使用一個月的上下班時間作為展示。最基本的就是需要日期、上班時間與下班時間。 因為Power BI無法把使用時間作為數值，這邊先用Excel將時間轉為數值。使用的公式如下：
=IF(B2="",0,IF(HOUR(B2)*60+MINUTE(B2)>720,-1*(HOUR(B2)*60+MINUTE(B2)-720),(720-(HOUR(B2)*60+MINUTE(B2))))) 最後產生的資料欄位有日期、開始時間、結束時間、開始值與結束值。
圖一
資料載入
1. 開啟Power BI，點選取得資料，選擇剛剛產生的Excel檔案，勾選工作表後點選載入。
圖二
圖三
圖四
2. 點選左邊的資料，這邊可以預覽載入的資料。
如果資料需要修正的話請點選上方的編輯查詢進行修正。
圖五
3. 確認資料正確後，點選左邊的報告。
圖六
資料表
1. 選擇畫面右邊的視覺效果-資料表
圖七
2. 勾選工作表的日期、開始時間與結束時間後，再點選日期旁邊的倒三角選擇日期，如果沒有選擇日期則會變成圖中的樣子。
圖八
3. 資料表完成。
圖九
資料圖表
1. 選擇畫面右邊的視覺效果-群組直條圖
2. 欄位勾選所有的資料
日期的部分一樣請從倒三角選擇日期
開始值與結束值兩項拖拉到值的位置
開始與結束時間拖拉到工具提示
圖十
分析-常數線-新增
這邊新增五條常數線，數值分別為240(08:00)、180(09:00)、0(12:00)、-60(13:00)與-300(17:00)
資料標籤開啟文字顯示名稱，並且設定常數線名稱
圖十一
3. 格式設定
在格式的地方做些最後的修正
圖十二
4. 群組直條圖完成
圖十三
結語
Power BI是一套很強大的軟體，本文僅著重在視覺圖表，所以使用EXCEL產生資料後進行呈現。如果對這軟體有興趣的話請參考官方的說明文件。
參考資料
[1] 資料視覺化
https://zh.wikipedia.org/wiki/%E6%95%B0%E6%8D%AE%E5%8F%AF%E8%A7%86%E5%8C%96
[2]【硬塞科技字典】什麼是資料視覺化（Data Visualization）？
https://www.inside.com.tw/2016/07/29/what-is-data-visualization
[3]「資料視覺化」課程心得
http://pala.tw/data-visualization-feedback/
[4] Microsoft Power BI Desktop
https://powerbi.microsoft.com/zh-tw/desktop/
[5] Power BI 文件
https://powerbi.microsoft.com/zh-tw/documentation/powerbi-desktop-getting-started/