作者：張如媚 / 臺灣大學計算機及資訊網路中心程式設計組幹事
系統開發時常會有匯出表單、報表等需求，除了直接以HTML格式轉換成Word、Excel等檔案外，還可能會需要將資料套入既有表格，當資料量大時，如何讓使用者能快速又方便的達到目的呢？今天來介紹如何利用Word合併列印達成批次匯出大量表單。
合併列印的好處
校務系統有許多匯出表單、報表等需求，除了常見的直接以HTML格式轉換成Word、Excel等檔案外，還可能會需要將資料套入既有表格，以往大多使用Crystal Report，後來慢慢的有元件支援PDF，但這些都需要額外的元件輔助，且需要開發者自行繪製表格內容，當格式有些微異動，程式師就必須耗費許多時間來調整。
再則是下載的速度，好不容易表格調整到讓使用者滿意，但因批次匯出的表單數量太多，光在伺服器上合併，都必須耗費好一段時間，還得把整份合併好的表格下載到使用者端，更是久到會讓使用者懷疑電腦當機。
利用Word合併列印，僅需一個Word檔，和一份資料清單即可；Word檔，可直接請使用者提供，程式師不必再做多餘修飾，僅需將資料欄位代入正確位置；而資料清單可以接受access、word、excel等許多格式。在此範例中，為了盡量減少除了實際資料內容外多餘的資料，選擇文字格式（.txt）做示範。txt文字檔內，多筆資料是以斷行表示，而以逗號分隔欄位，必須特別注意的是，因為以逗號分隔，所以欄位內容不得有半形逗號，或是另外以半形雙引號括住，表示一個欄位。
合併列印實作
由於必須在使用者端執行合併列印的動作，所以本文將以JavaScript為範例進行測試。
首先，請準備合併用的Word文件*.doc（圖1），及測試資料來源*.txt（圖2），並將兩個檔案做好欄位的連結（本文著重於程式撰寫的部份，請自行搜尋如何製作合併列印文件）。
圖1：合併列印檔案內容
圖2：合併資料清單
接著，請開啟記事本，或任何您習慣撰寫程式之環境，建立一個*.js的JavaScript指令檔，主要是用來呼叫Word執行合併列印（script內容如圖3）；存檔後，於檔案總管找到該檔案，以滑鼠左鍵快點兩下執行指令，執行結束後，就會以Word顯示完成合併的檔案（圖4），如此即完成合併列印的動作。
圖3：JavaScript內容
圖4：合併列印執行結果
為了讓使用者的操作步驟減到最少，可以將來源資料，連同執行合併的動作，整合在同一段script中（圖5）。承辦人下載Word文件至特定目錄後（若格式未變更，就不須重覆下載），按下執行合併，後端程式會產生該次合併所需的script，內容包含將來源資料寫入特定目錄中的文字檔，以及合併列印的指令，組合成.js檔，下載至使用者端，最後由使用者端執行。整個動作一氣呵成，使用者不必再去尋找下載的檔案做合併，對承辦人員來說相對簡單且快速。
圖5：後端整合執行合併列印（C＃）
合併列印使用時機
網頁合併列印的匯出方式，需要使用者端有安裝Word，適合同時列印大批相同表單，且套入不同的資料，例如校務系統中的聘書、通知單，及各式名冊。因伺服端僅送出必須的資料與少許程式碼，實際傳輸的資料量大幅縮減，下載後於使用者端執行合併，不佔用伺服器資源，讓匯出下載更加快速。