關於教育部推廣大專校院 ODF-CNS15251文件格式

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關於教育部推廣大專校院 ODF-CNS15251文件格式

卷期：v0071
出版日期：2024-12-20

作者：傅潔瑩 / 臺灣大學計算機及資訊網路中心程式設計組資訊工程師

ODF，全名Open Document Format，開放文件格式，國家從「推動ODF-CNS15251為政府文件標準格式實施計畫(104-106年)」、「推動ODFCNS15251為政府文件標準格式續階實施計畫(107-109年)」及「深化與普及政府文件標準格式(ODF-CNS15251)實施計畫(110-112年)」三期計畫…迄今已10年...

一方面配合國家政策、教育部宣導…等，另一方面也是回顧與這幾年來的心得與各大專院校老師們的經驗分享。

歷經數位洪流後，才理解資訊(軟體)平權的重要

猶記初接教育部配合辦理的公文，總覺得為什麼又要多用一個工具，文書檔案使用微軟的office不是就已經綽綽有餘，何必多找自己麻煩，而且看起來這個格式有很多問題，用起來一點也不方便…。

10年過去了，這幾年來軟體、硬體、韌體環境都歷經許多意想不到的演進與衝擊，曾經以為是獨霸群雄的企業，走過資訊世代，卻在邁向AI世代遇阻；曾經寂寞不被看好的小公司，現正展翅奔騰…，這一瞬間才稍微能體會數位平權的些許意涵。

我們不知道現在看起來理所當然的商業工具，二十年、三十年…甚至百年後是否能存續使用，如果現在的文件檔案被限制在特定軟體才能編輯、開啟，那資訊會很難延續，出現部分中斷的困境。

因此政府才會持續推動，一方面希望政府部門釋出的所有文件，民眾毋須使用付費的軟體才能開啟編輯；一方面也期待文書編輯應用程式的市場保有多元與彈性，有更多創新的選擇。

走進日常，融入生活

計畫推動到目前，滿意外發現，除了校內單位配合政策發布各項可編輯之文件資料，都會提供ODF文件之外，其實有不少學生在交付企劃資料等等，也都會使用ODF文件。數發部成立後也推出ODF文件應用工具及雲端編輯工具，不再只有Liber office。

在今年(113年)教育部推廣大專校院ODF-CNS15251文件格式宣導說明會上，東海大學楊朝棟圖資長分享並推薦ODF文件搭配laTex排版論文及製作投影片兩種組合(使用overleaf及Beamer)，比商用軟體易上手易使用許多倍。中國文化大學應用數學系賈容助理教授也表示課堂上直接使用ODF的Math套件推導方程式，大大改善學生的專注力及學習熱誠。誠如數發部說的，希望大家把使用ODF文件變得像吃飯喝水一樣自然，共同支持軟體自由。