作者：林珏君 / 臺灣大學計算機及資訊網路中心程式設計組研究助理
依資通安全責任等級分級辦法應辦事項規定，B級公務機關一般使用者及主管每人每年應接受3小時以上資通安全教育訓練。為符合法規標準，與提升本校教職員資安意識及應變能力，本校每年需開設資通安全通識教育訓練相關課程，並且盤點教職員之資安通識教育訓練執行情形。113年度之人員資通安全通識教育時數統計採用excel表格統計，並經主管簽核後，至「113年臺灣大學-教職員資安教育訓練時數統計」Google表單繳交，相關說明如下。
壹. 統計方式
113年教育時數統計一共12個步驟，使用excel表格統計，並於google表單繳交，填寫說明如下：
- 先填寫「教育訓練統計」頁籤。（如圖１）
- 填寫紅框之經辦人聯絡資訊（填表人聯絡資訊），紫框之欄位已有套用計算公式，因此不需填寫（如圖１）。
圖1.基本資料填寫說明
- 單位人員資料皆已填好，只需依據人員資訊，填寫「在職狀態」欄位與「113年資安通識教育訓練時數（3小時）」欄位。
為能於計算達成比率時，排除「不在職」人員，請依據人員之在職情形填寫「在職狀態」欄位。點選該人員「在職狀態」欄位，欄位右側會出現下拉式箭頭，點選後即會出現下拉式選單（如圖2）。
圖2.「在職狀態」欄位填寫說明
- 單位人員資料皆已填好，只需依據人員資訊，填寫「在職狀態」與「113年資安通識教育訓練時數（3小時）」。
請依據教育訓練統計情形，填寫「113年資安通識教育訓練時數（3小時）」欄位。點選該人員「113年資安通識教育訓練時數（3小時）」欄位，在欄位右側會出現下拉式箭頭，點選後即會出現下拉式選單（如圖3）。
圖3.「113年資安通識教育訓練時數（3小時）」欄位填寫說明
- 在填寫「在職狀態」欄位與「113年資安通識教育訓練時數（3小時）」欄位欄位時，須留意不在職情形填寫，如填寫錯誤，姓名欄位會顯示「紅色」提示錯誤，錯誤相關說明如下圖， 若「在職狀態」為「離職」、「退休」、「育嬰留停」之情況，於「113年資安通識教育訓練時數（3小時）」欄位，請填選「不在職」；若為「在職」之情況，於「113年資安通識教育訓練時數（3小時）」欄位，請填選「已完成」或「未完成」如此即可於計算達成率時，正確計算數值，並且排除「不在職」之人員（如圖4）。
圖4.填寫錯誤說明
在填寫「在職狀態」欄位與「113年資安通識教育訓練時數（3小時）」欄位欄位時，須留意漏填情形，若有漏填情況，亦會造成數值錯誤，漏填情形於姓名欄位會顯示「橘色」提示漏填，相關說明如下圖， 若「在職狀態」欄位與「113年資安通識教育訓練時數（3小時）」欄位，有任一欄已選擇下拉選單內容，但另一欄仍為「下拉選擇」時，姓名欄位會顯示「橘色」提示填寫未完成（如圖5）。
圖5.漏填情形說明
- 填寫完畢後，記得填寫「填表日期」，當「教育訓練統計」頁籤已完成，請切換至「簽核表（列印簽核）」頁籤填寫。（如圖6）
圖6.頁籤切換說明
- 「簽核表(列印簽核)」頁籤會連動「教育訓練統計」頁籤之數值，因此只須填寫紅框處，填寫完成後，請列印出來給一級主管簽核，並掃瞄後與填寫完成之excel檔案一同上傳至「113年臺灣大學-教職員資安教育訓練時數統計」google表單對應欄位（如圖7）。
圖7.「簽核表」填寫說明
- 至「113年臺灣大學-教職員資安教育訓練時數統計」之google表單連結填寫以下步驟之內容（如圖8）。
- 「113年臺灣大學-教職員資安教育訓練時數統計」之google表單承辦人聯絡信箱（如圖8）。
圖8.填寫google表單承辦人聯絡信箱
- 閱讀【個資聲明】後點選同意，並按「繼續」（如圖9）。
圖9.閱讀表單之【個資聲明】
- 請依據圖10填寫填報單位及承辦人資訊。「達成率」欄位請依據各單位之excel檔案統計出之達成率填寫，填寫格式如說明範例（XX %）。
圖10.欄位填寫說明
- 請依據圖11之說明，上傳教育時數統計相關檔案。
圖11.檔案繳交欄位說明
貳. 結語
「資通安全」是每個人的責任，只有本校各單位共同配合，才能形成強大的防護網，保護本校的資訊資產免受威脅。因此，資安通識教育訓練的主要目的是提升本校所有使用者對資訊安全的基本認識和防護能力，其中包括學習如何設定強密碼、識別釣魚郵件、保護個人資料，以及遵循學校的資安政策和流程等。通過上述之教育訓練，希望本校教職員皆能成為資安防護的一環，共同應對不斷變化的資安挑戰，維護校園的數位安全環境。