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摘要
這份文件是針對一系列 Excel 初階應用課程 的內容摘要，旨在提供清晰且實用的學習參考。課程涵蓋了從 Excel 環境介紹、基礎操作、資料輸入、公式函數應用，到圖表製作和資料排序篩選 等主題。其中特別著重於常用函數（如 SUM、AVERAGE）的應用，以及日期、時間和邏輯函數的使用，並且說明了跨工作表參照、格式設定、以及排序篩選等功能。這份摘要提取了課程中的 關鍵概念和技巧，幫助學員掌握 Excel 的核心功能，並應用於日常工作和學習。
重要主題
Excel 環境
資料輸入
公式函數
日期時間
圖表製作
Excel 初階應用課程：內容摘要
好的，這是一份根據您提供的多個 Excel 初階應用課程錄音檔文字稿的詳細摘要文件，包含主要主題、重要觀念和來自原始稿件的引用：
文件標題：Excel 初階應用課程內容摘要
簡介：
本文件旨在總結一系列 Excel 初階應用課程的內容，涵蓋了從軟體介面介紹、基本操作、資料輸入、公式函數應用，到圖表製作和資料排序篩選等主題。本文件將提取課程中的關鍵概念、技巧，並引用講師的原話，以提供清晰且實用的學習參考。
主要主題與觀念：
1.Excel 環境介紹與版本差異：
•課程首先介紹 Excel 的工作環境，並提及不同版本（尤其是 2016、2019）在功能上的差異。
•重點： 早期版本可能缺乏放射圖或瀑布圖等功能。「同學在用 Excel 2016 之前的版本，有些這些放射圖或者是瀑布這些就沒有。」
•檔案格式的區分點在 Office 2003 與 2007 之間，2007 之後的版本在手機或網頁瀏覽器上開啟 Office 檔案更方便。
•可以客製化快速存取工具列，加入常用的指令以提升工作效率。
1.基礎操作與資料輸入：
•Excel 主要用於統計試算和製作圖表，適用於行政、會計、行銷等人員。
•重點： Excel 的資料類型主要分為數值和文字。「我們在 Excel 裡麵資料書的種類，其實就是數字跟文字兩種。」數值資料可計算，文字資料不可計算。
•強調資料檢查的重要性，使用 Ctrl + Home 和 Ctrl + End 快速檢視資料的開頭和結尾。
•介紹強制換行 (Alt + Enter) 的用法，以及與自動換行的差異。
1.公式與函數應用：
•課程著重於介紹常用的基礎函數，如 SUM、AVERAGE、MAX、MIN 等。
•重點： 函數的分類有統計、數學、文字等，可根據需求查詢。「它這邊是會有分類別，那你可以去看一下它十個最常用的函數裡面。」
•介紹了新的查找函數 XLOOKUP 和 XMATCH，但強調這些函數可能需要 Office 365 訂閱才能使用。「這些新的函數它都要 Office36 的訂閱戶才能用。」
•提及樞紐分析表，通常會在進階課程中詳細介紹。
•講解了 COUNTIF 函數的用法，包括比較式的使用（需加上雙引號）和儲存格參照。
•重點： "比較式，還有字串。還有日期跟時間格式。OK, 好，是大概這幾，就是主要是這幾個類柄，然後enter之後有沒有，所以我這個判斷是什麼？我這個是大於等於80分，就是我的條件。我的criteria, 我的條件是我這邊條件我是要設那個80分以上。好，所以另外的話這邊的話就變成要小於80"
•說明了 RANK 函數的新舊版本（RANK.EQ、RANK.AVG）及其差異。
1.日期與時間函數：
•介紹了 DATE 函數、TODAY 函數、NOW 函數等，用於處理日期相關的計算。
•重點： 使用 DATEDIF 函數計算兩個日期之間的年、月、日差。「如果你要算那個人資啊，年時間年就是滿幾個月幾天的話，就用這個函數可以比較精確的算得出來。」
1.邏輯函數：
•介紹了 IF、AND、OR、NOT 等邏輯函數，用於設定條件判斷。
•重點： IF 函數可以巢狀使用，在 19 版本最多可達 64 層，舊版本（Excel 2003 以前）則限制為 7 層。「我們衣服的朝狀的函數，它在19的版本，它現在可以到64。然後如果同學存到2003以前的版本哦，就xel2003以前舊版的格式啊，那它只能到七層哦。」
•AND 和 OR 函數通常與 IF 函數搭配使用，用於多條件判斷。
1.跨工作表參照：
•講解如何參照不同工作表中的資料，實現資料同步更新。
•重點： 使用 ='工作表名稱'!儲存格坐標 的格式進行參照。「就是參照的話就是會依照你參照的那一張 table, 那一張工作表資料，當它有更新的時候，它就會跟著更新。」
•強調參照的資料來源路徑要正確，以免坐標跑掉。
1.格式設定與樣式複製：
•介紹如何調整儲存格格式，包括字型、大小、對齊方式等。
•重點： 使用複製格式刷快速套用樣式。「如果要快速的套用格式的話呢，在剪貼部這裡有個複製格式牛，那我們等一下再來看這個這個刷子複製格式牛它的這個功能。」
•可以清除儲存格中的格式、內容、註解和超連結。
1.圖表製作：
•課程會介紹 Excel 的統計圖表功能，重點可能會放在條圖和圓形圖。「下週我們主要是上統計圖表，但是我們也會介紹，像剛剛我在上課有一些格式上的這個編輯，這個我們大概會比較簡短快速的帶過，就是重點講一下。好，所以下週主要是會介紹那個Excel統計圖。表的就是一些基本的設定，還有一些一些規範這樣。」
•提及 3D 圖和走勢圖等進階圖表類型。
•強調圖表樣式可以自訂，但建議先套用範本再進行局部修改。
1.資料排序與篩選：
•介紹如何使用排序和篩選功能，對資料進行整理和分析。
•重點： 排序可以依據多個條件進行。「排序跟篩選它都有一個控制的設定的面板，那它可以多個條件哦。」
•篩選功能可以篩選數值、日期、文字等，也可以使用自訂條件和公式。
•介紹了如何快速移除重複資料，以及如何使用日期篩選器篩選特定時間範圍的資料。
結論：
本系列 Excel 初階應用課程涵蓋了廣泛的基本概念和實用技巧，旨在幫助學員掌握 Excel 的核心功能，並能應用於日常工作和學習中。課程內容強調實作演練，並鼓勵學員根據自身需求，探索更多進階功能。
注意事項：
•本文件僅為課程內容的摘要，詳細操作步驟和範例請參考原始錄音檔和講義。
•部分功能和介面可能因 Excel 版本而異。
•建議學員多加練習，並善用 Excel 的說明文件，以提升學習效果。
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