作者：楊忻曄 / 臺灣大學計算機及資訊網路中心作業管理組幹事
使用NTU Mail的時候，有沒有發生過寄件時的附件內容檔案過大，導致無法寄出，總要壓縮再壓縮，點選內容再內容，查看檔案有沒有壓到25MB的窘境，或是擔心信箱內重要信件不小心誤刪或是信件遺失等問題發生，都會讓人影響到工作效率和心情。此時，Google推出一款叫做G-Suite的雲端服務套件，可賦予學校全新的線上協作方式，這套服務包含電子郵件、雲端硬碟和即時文件協作等豐富功能，那為何不用來與NTU Mail來做一個結合運用呢？
NTU Mail與G-Suite結合應用
2018年2月起，NTU Mail採用Microsoft Exchange Server 2016新架構，提供便利且穩定等服務給使用者，不只透過瀏覽器使用OWA網頁，也可以用Mac或Windows內建信箱查閱，甚至使用行動裝置(Android or iOS)等多個連接裝置，皆能同步使用，若能再學習幾個小方法來管理自己的信箱，不僅可以提升工作效率，也能避免意外狀況發生。
針對NTU Mail怎麼與G-Suite雲端硬碟和電子郵件結合，在此提供兩種應用說明:
1. 寄件時附件內容檔案過大，該怎麼提供檔案給收件者呢？可以透過G-Suite雲端硬碟再分享連結。
A) 開啟Google首頁，點選 圖示(Google應用程式)，選擇[雲端硬碟]，如圖1，點選滑鼠右鍵，依個人需求新增存放資料夾或是直接上傳檔案，如圖2所示。
圖1
圖2
B) 針對要分享的資料夾或檔案，點擊滑鼠右鍵，可選擇【共用】或【未共用(私人)】:
�� 共用:選擇[共用]，如圖3，並將連結分享給他人，可透過電子郵件或是通訊軟體分享，如圖4，將檔案供給其他使用者。
圖3
圖4
�� 未共用(私人):開啟[取得檔案共用設定]，如圖5，並點選[共用設定] ，設定擁有存取權限的使用者，如圖6，也可以設定該使用者權限等級(檢視或編輯)，完成後可透過電子郵件或是通訊軟體分享，如圖7，將檔案供給特定使用者。
圖5
圖6
圖7
2. 擔心信箱郵件遺失，想做異地備份？可以透過G-Suite郵件做信件備份。
A) 開啟Google首頁，點選 圖示(Google應用程式)，選擇[郵件]，如圖8，並在視窗右上角點選[設定]，如圖9。
圖8
圖9
B) 在[設定]視窗，選擇[帳戶]，至【查看其他帳戶郵件】且【新增郵件帳戶】，如圖10。
圖10
C) 在【新增郵件帳戶】視窗輸入電子郵件位址，並【繼續】，如圖11。
圖11
D) 輸入【使用者名稱】及【密碼】，並勾選【在伺服器上保留已擷取郵件的副本】，點選【新增帳戶】，如圖12，也可以設定電子郵件顯示名稱，如圖13。
圖12
圖13
E) 點選【寄出驗證信】，如圖14，並至NTU Mail信箱讀取 Gmail 寄出的驗證信件，如圖15，並將輸入【確認碼】填入欄位並驗證，如圖16。
圖14
圖15
圖16
F) 完成備份設定後，會在頁面看到 ntu.edu.tw 信箱，如圖17。
圖17