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ntuccepaper2019

技術論壇

開放文件格式ODF
  • 卷期:v0058
  • 出版日期:2021-09-20

作者:黃玫瑋 / 臺灣大學計算機及資訊網路中心程式設計組副理


 

國際上為因應文件無障礙流通,各國開始關注開放性文件格式的發展與應用,為同時響應政府開放文件標準格式推廣,並因應資訊平台與載具多元化趨勢,本文將彙整目前開放文件格式 ODF相關資訊,提供快速學習應用的管道。

 

簡介

開放文件格式(Open Document Format,ODF),為OASIS Open Office XML Format技術委員會所開發,是以XML為基礎的檔案格式,適用於各種裝置及作業系統,在永久保存檔案文件上更具優勢。ODF於2006年11月成為國際標準(ISO/IEC26300),國際上為因應文件無障礙流通,各國開始關注開放性文件格式的應用與發展,採購產品也以開放標準為優先。
 

政府實施計畫

鑒於ODF國際文件標準地位日趨重要,政府於2009年1月將ODF訂為國家標準CNS15251。行政院於2015年6月5日發文「推動ODF-CNS15251為政府文件標準格式實施計畫」,期程自2015年至2017年,並設立各年度具體目標如下:

1. 2015年:各機關網站提供下載可編輯文件應支援ODF文書格式,非可編輯者則採用PDF的文書格式;
2. 2016年:各機關系統間、政府與企業的資料交換,須支援ODF文書格式;
3. 2017年:全面推動各機關使用可編輯ODF文書軟體。

另外,行政院於2017年10月31日函頒「推動ODF-CNS15251為政府文件標準格式續階實施計畫」,期程自2018年至2020年,希冀擴大推動ODF-CNS15251作為政府文件標準格式。
 

開放文件格式種類

1. Writer (.odt):相容於Word的文書處理工具,可製作專業文件、報表等。
2. Calc (.ods):相容於Excel的試算表工具,可快速計算、分析及顯示所要的資料。
3. Impress (.odp):相容於PowerPoint簡報軟體,可製作多媒體。
4. Draw (.odg):可繪製各類平面、立體甚至特殊效果圖檔。可輸出檔案格式包含BMP、GIF、JPEG、PNG、TIFF及WMF等。
5. Base (.odb):提供資料庫應用程式設計介面。可支援熱門的資料庫軟體,如:MySQL/MariaDB、Adabas D、MS Access、PostgreSQL 等。
6. PDF (.pdf):能在不同的裝置、硬體或作業系統上呈現相同效果的可攜式文件格式。
 

校內推動作業

1. 網站及系統提供下載及匯出可編輯文件應支援的ODF文件格式,非可編輯者則改用PDF文件格式;
2. 電子公文附件之可編輯文件者,應採用ODF文件格式;
3. 校內行政作業以ODF文件流通。
 

軟體下載

1. 國發會支援ODF文件格式軟體工具
(https://www.ndc.gov.tw/cp.aspx?n=32A75A78342B669D&s=41F160FA9EF25A20)
2. LibreOffice 安定版下載
(https://zh-tw.libreoffice.org/download/libreoffice-still/)
3. 教育部自由軟體
https://ossacc.moe.edu.tw/freesoftware.php
 

相關網址

1. 使用odf常見問題(https://ws.ndc.gov.tw/Download.ashx?u=LzAwMS9hZG1pbmlzdHJhdG9yLzEwL3JlbGZpbGUvNTU2Ni85MTkwL2U0MDM5OWRjLWFiNDktNGY4Yi1hYWQ0LTk1Nzc5ZGExNWFmMy5wZGY%3d&n=5L2%2f55Sob2Rm5bi46KaL5ZWP6aGMLnBkZg%3d%3d&icon=..pdf)
2. LibreOffice 文書操作手冊
(https://ws.ndc.gov.tw/Download.ashx?u=LzAwMS9hZG1pbmlzdHJhdG9yLzEwL3JlbGZpbGUvNTU2Ni85MTkwLzc5NzBjNDJkLTNiNWYtNDQ3NC05YWM0LTc5MjgxZWEwYmMyZi5wZGY%3d&n=TGlicmVPZmZpY2Xmlofmm7jmk43kvZzliIbkuqsodjIwMTUwMjE2KS5wZGY%3d&icon=..pdf)
3. LibreOffice常見問題
(http://ooo.tn.edu.tw/modules/tad_book3/index.php?op=list_docs&tbsn=7)
4. 行政院推動ODF-CNS15251為政府文件標準格式(https://www.ndc.gov.tw/cp.aspx?n=D6D0A9E658098CA2&s=CDA642B408087E65)
5. 國發會ODF相關學習資源(https://www.ndc.gov.tw/cp.aspx?n=260AB6C70F5AF292&s=04C4AB150E9149D6)
6. 教育部開放文件格式(ODF) (https://depart.moe.edu.tw/ed2700/cp.aspx?n=3EBFEAD6FB383702&s=7F36171F12716CCE)

 

結語

開放式格式檔案之技術已日趨成熟並廣泛使用於各政府機關之文件流通,為避免受限於商用軟體授權問題,教育部也提供多種自由軟體工具,以利更多元開放的文件交流。