作者：黃玫瑋 / 臺灣大學計算機及資訊網路中心程式設計組資深專員
在現代社會中，無論是生活或工作，人們時時刻刻都在接觸大量的資料。我們已經習慣將生活照片、工作檔案、學習歷程等多樣的資訊存放於電腦中。然而，在不斷增加的資安威脅下，任何電腦系統都不再是牢不可破的，我們必須要提升資訊安全意識，定期進行資料備份。本文將為您介紹如何巧妙運用Windows作業系統內建功能，實現將資料每日自動備份至外部硬碟的方法。
簡介
隨著資安意識抬頭，為快速於電腦故障或中毒事件造成檔案損壞或遺失後，能及時找回重要資料或緊急換一台電腦工作，此時定期將資料自動備份至另一個外部硬碟就是相當重要的習慣了。
我們可利用Windows作業系統內建的自動排程功能，再搭配批次程式XCOPY命令執行備份動作，不必另外下載其他軟體，便可達成簡易又快速的自動備份工作。
建立備份批次程式
設定自動排程前，需先建立備份批次程式，批次程式也可稱為批次檔，通常以.bat或.cmd作為副檔名，可簡化例行或重複性高的工作。本文以BAT批次檔來達成備份動作，備份檔建立方式如下：
- 可在檔案總管中，建立一個文字文件，再將文件副檔名.txt更改為.bat(請參考圖1)。
圖1.新增副檔名.bat的文件
- 從桌面左下開始列搜尋關鍵字記事本(請參考圖2)，利用「記事本」應用程式開啟.bat檔案開始編輯指令(請參考圖3，記得選取所有檔案類型才能找到.bat檔)。
圖2.開啟記事本程式
圖3.檔案類型選擇所有檔案
- 於記事本內輸入指令，可換行輸入不同資料夾的路徑及備份目的地。
指令(請參考圖4)：
XCOPY "C:\原始資料夾" "F:\備份目的資料夾" /S /D /Y
圖4.輸入備份指令
指令說明如下：
C:\原始資料夾：為複製檔案來源位置路徑
F:\備份目的資料夾：為複製目的位置路徑
可利用檔案總管找到所需資料夾，於上方所在位置點選滑鼠右鍵，選擇【編輯位址】，將選取的路徑直接複製貼到記事本即可(請參考圖5)。
圖5.尋找檔案位置路徑
/S /D /Y為複製類型的參數，可以自行修改參數設定，參考說明如下：
/S：複製每個目錄及其包含的子目錄，不複製空目錄。
/D：只複製比目的檔案日期為新的檔案。
/Y：不要提示您確認是否要覆寫已存在的目的地檔案。
更多參數說明可參考微軟官網說明：https://learn.microsoft.com/zh-tw/windows-server/administration/windows-commands/xcopy。
命令輸入存檔後，可以試著在檔案總管中，直接以執行.bat檔(請參考圖6)，即開始執行批次檔案內之指令，試看看是否有成功備份到外部硬碟。
圖6.執行批次檔案
設定自動執行備份檔的排程
備份批次檔案建立好之後，可利用Windows作業系統內建的「工作排程器」應用程式(請參考圖7)，來設定每日固定時間執行備份命令檔，一樣可從桌面左下角開始列搜尋關鍵字工作排程，即可找到「工作排程器」應用程式，點選右側【建立基本工作】精靈(請參考圖8)，接著設定【觸發程序】的時間(請參考圖9)，最後選擇啟動程式的【動作】(請參考圖10)，指定前面設定好的備份批次檔.bat檔，如此簡單三個步驟便完成自動啟動排程的設定(請參考圖11)。
圖7.開啟Windows作業系統內建的「工作排程器」應用程式
圖8.點選右側【建立基本工作】精靈
圖9.設定【觸發程序】的時間
圖10.選擇啟動程式的【動作】設定路徑
圖11.自訂排程名稱完成設定
自動備份排程很方便，但要注意須電腦開機下才會執行，如果希望備份完關掉電腦，也可以在排程器多加上一個關機工作。另外，請記得隨時檢視物外部硬碟是否正常運作，如空間容量是否足夠，路徑位置是否異動，是否有成功備份到所需檔案。
結語
隨時保有資安意識是現在人必備的基本觀念，善用科技帶來的自動設定功能，協助忙碌的現代人隨時備份資料，一個簡單的小步驟，讓您也能跟上數位韌性的腳步。