臺大新世代網路電信服務5-網頁視訊會議服務介紹

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卷期：v0006
出版日期：2008-09-20

作者：邵喻美 / 臺灣大學計算機及資訊網路中心資訊網路組

網頁視訊會議

網頁視訊會議服務，顧名思義就是利用網頁形式舉行視訊會議。本校使用者可以透過計中網頁視訊會議系統，邀請多位使用者從網路上任何地方登入舉行視訊會議—全部都在網頁瀏覽器（例如IE或Firefox）上進行。例如，教授即使出國開會或訪問，也可以透過計中網頁視訊會議和學生定期研討，讓研究教學不受距離與時間的限制。或者，教授也可以申請個人用的網頁視訊會議室，邀請其它校外人士進入系統舉行視訊會議，擴展校際與國際學術交流。
計中網頁視訊會議服務分為兩種類型，分別介紹如下：

一、預約型網頁視訊會議

服務特性：
採取預約登記會議時段方式，使用者事先登記將舉行網頁視訊會議的時段，並將會議資訊通知其它與會者，待預訂之會議時間抵達時，所有與會者各自在電腦上開啟網頁瀏覽器（如IE或Firefox），連接到網頁視訊會議之URL網址，便可舉行視訊會議。

服務對象：

本校已申請網路電話號碼的使用者可預約網頁視訊會議舉行時段。
預約型視訊會議之參與者亦必須具備本校網路電話號碼帳號。

使用方式：

請先申請臺大計中網路電話號碼（若已申請，請略過此步驟），申請網頁：http://ntuvoip.ntu.edu.tw/apply_voip.html
預約網頁視訊會議時間，請寫信至 voip@ntu.edu.tw
信中註明：申請人網路電話號碼
預約日期及時段（以3小時為限，若需延長時間請說明理由）
會議用途
預定與會人數
預約信件送出後，接到系統回覆的確認信函才算完成預約程序。確認信函中將提供以下資訊：
網頁視訊會議URL連結
網頁視訊會議登入密碼
會議預約者將以下會議資訊發送給其它與會者（必須已申請臺大計中網路電話號碼）：
網頁視訊會議連結（系統確認回函中提供之會議連結）
會議日期及時段
如需修改或取消預約，請寫信至voip@ntu.edu.tw說明，並提供以下資訊：
申請人網路電話號碼
預約日期及時段

舉行網頁視訊會議：

會議主持人（可以是會議預約者，或者知道會議室登入密碼者）：

會議主持人必須於預約時間開始時先登入，之後其它與會者才能登入
開啟網頁瀏覽器，利用系統確認回函中提供之會議連結進入會議系統
選擇「以主持人身份進入」，輸入個人網路電話帳號密碼，以及會議室登入密碼
選擇會議進行模式：「多方交談會議」，會議進行時，主持人及來賓可以看到所有人的畫面；「主持人廣播會議」，會議進行時，所有與會者只能看到主持人的畫面
系統會提示「是否錄製會議記錄」，主持人可選擇是否錄製會議進行之影像及聲音，並於會後取出影音檔案存檔
其它與會來賓登入時，系統會提示主持人有來賓要求進入，點選「允許」讓來賓進入會議室，或者點選「拒絕」不讓要求者進入

會議來賓（必須已具備臺大計中網路電話號碼）：

開啟網頁瀏覽器，利用會議主持人公布的會議連結URL進入視訊會議系統
選擇「以來賓身份進入」，輸入個人網路電話帳號密碼
等候主持人批准進入後，即可進入會議

詳細操作步驟請參考http://ntuvoip.ntu.edu.tw/use_webconf.html。
　

二、個人型網頁視訊會議

服務特性：
校內教師可申請開放個人型網頁視訊會議功能，並於需要時自行舉行網頁視訊會議，無須事先預約登記。擁有個人型網頁視訊會議功能者，可邀請校外人士參與，與會者不限於校內人員，藉此可便利跨校及國際交流。

服務對象：

本校已申請網路電話號碼之教授，可申請專用之個人型網頁視訊會議室
已成立之個人型網頁視訊會議可邀請非本校人士參與

使用方式：
1. 如欲申請個人型網頁視訊會議，請寫信至voip@ntu.edu.tw，註明以下資訊：
�P 申請人網路電話號碼
�P 申請人所屬系所單位及姓名
�P 聯絡Email及電話
2. 系統將回覆確認信函，並提醒以下資訊：
�P 個人型網頁視訊會議室連結URL
�P 會議室號碼：亦即臺大計中網路電話號碼
3. 欲舉行會議前，先將以下會議資訊發送給其它與會者（不限於臺大校內人員）：
�P 網頁視訊會議連結（系統確認回函中提供之會議連結）
�P 會議室號碼（亦即主持人網路電話號碼）
�P 會議日期及時段

舉行網頁視訊會議：
舉行方式類似於預約型網頁視訊會議，但主持人無須先行預約會議時段，只要通知其它與會者會議時段、網頁連結、及會議室號碼，即可舉行視訊會議。