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四、專案內容：
（一）收費橋接模組：
1. 收據資料匯入會計室艾富系統：
因帳務e化第1、2期已施行有成，會計、出納資料交互使用應可達成，循序漸進先提供會計室擷取出納組收入資料，由出組提供已繕製之收據資料供會計室擷取，減少會計室人工登打收入資料時間及人工登打收入資料錯誤率；經過數月的開會協商、流程檢討與測試，建立雙方資料串連作業模組。
2. 繳費單e化：
學雜費櫃台收費原需一筆一筆登入各項收入資料，將學雜費繳費單e化增加條碼，加以出納收費系統串連學雜費管理系統功能以接收資料，並以刷繳費單條碼帶出收費資料並開立收據。
（二）帳務系統模組：
1. 配合休學離校修改退費流程及系統：
為期貫徹e化，自教務處休學離校系統擷取休學同學資料轉入出納組學雜費管理系統休學註記，再串連帳務e化製作大批名冊請款作業，並轉入出納付款作業系統，垂直e化辦理休學離校退費。
2. 配合宿費收費、退費修改學雜費管理系統：
(1)擷取住宿組退費資料帶出大批名冊作業退費資訊報帳，業務承辦人無須至出納系統另行辦理退費作業，減少人工作業時間。
(2)會計室帶入報帳資料開立傳票後，出納組執行大批名冊進行匯款，改善會計室與出納組人工鍵入作業方式不便與錯誤。
(3)付款作業後付款資訊由系統自動發送e-mail通知受款人或由受款人自行至myNTU線上查詢。
3. 臨時薪資報帳系統修改條件公式
配合國稅局99年度稅率變更及執行業務所得業別更改，修改台大帳務系統-臨時薪資報帳模組。
（三）出納銷帳模組：
為改善及提升帳務行政效率，考量在會計、出納間收入與支出業務資料有互相承接使用需要，出納組提供收入資訊傳輸予會計室，會計室提供支出資訊及回傳收入資訊供出納組擷取，經出納系統執行會計收入與支出資訊後，月底程式自動比對會計與出納之收入及支出傳票，並列出差異供對帳者查明更正，更正無誤後程式自動製作出納現金備查簿及出納現金結存表。本項雙向e化資料進行回饋，除改善出納組人工銷帳之作業時間，並提高銷帳之正確性外，也提升會計行政效率與降低人力成本支出；以本校99年82,945筆，平均每月約7000筆收入人工作業銷帳，另支出傳票99年計257,130張傳票829,609筆支出亦須作銷帳，如此不僅可節省對帳者人工尋找差異傳票之時間，亦可改善人工製作出納現金備查簿及出納現金結存表之錯誤率，且該表永久保存在出納系統供隨時查詢本校帳上各帳戶每月收入支出狀況及結存金額，有助於提升出納e化效率。銷帳e化系統對出納組與會計室雙方都績效重大，簡省雙方許多工作時間與提升行政效率；此項e化係以跨單位合作與整合，共同完成帳務e化工作，進入新里程碑。
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